10 tipů, jak napsat motivační dopis lépe než ostatní

Přemýšlíte nad tím, jak na sebe upozornit v záplavě žádostí o práci? Stojíte na prahu změny kariéry a tápete, jak se odlišit od ostatních? Jak v nesčetných žádostech o práci ukázat, že právě vy jste ten pravý kandidát?

Začíná to výběrem správných slov a formátu. Následuje upravený profesionálně napsaný životopis. Korunou všeho je motivační dopis, který zrcadlí vaše silné stránky. 

Aby byl průvodní dopis na nejvyšší možné úrovni, dohlédněte pečlivě na tyto zásady:

1) Průvodní dopis adresujte tomu, kdo jej má číst. Zodpovědně zkontrolujte příjmení dané osoby, případně titul či formu oslovení. Jestliže nevíte, komu má být váš dopis doručen, zavolejte do firmy a zeptejte se. V případě, že to nezjistíte, použijte neutrální oslovení "Vážené dámy, vážení pánové".

2) Napište, čeho se váš dopis týká. O dva řádky výše nad oslovením uveďte název pozice, o kterou se ucházíte, případně identifikační číslo výzvy nebo inzerátu, pokud číslo má.

3) Zkontrolujte, že v dopise nejsou gramatické a stylistické chyby. Využijte k tomu odborné posouzení člověka zdatného v českém jazyce, jestliže jím nejste, případně profesionální korekturu.

4) Rozsah by neměl překročit formát A4. Jestliže jste v inzerátu vyzváni, abyste vše odeslali poštou, vytiskněte dopis na velmi kvalitní bílý případně jemně krémový papír. Obvykle jsou v kancelářské tiskárně papíry o plošné hmotnosti 80 g/m2. Ty nejsou vhodné...

Pro tento případ pořiďte papír v gramáži 120 g/m2. Vyhněte se jakýmkoli jiným barvám papíru.

5) Když je v inzerátu uvedeno, že váš průvodní dopis má být psaný rukou, což se stává zřídka, jde o nepřímou indicii, že máte vše zaslat poštou. Zvolte kvalitní psací potřebu s modrým inkoustem. Například kuličkové inkoustové pero nebo klasické pero plnicí, pokud s ním umíte psát.

6) Ve vašem dopisu neopomeňte zmínit, že o společnosti, ve které hodláte pracovat, něco víte. Uveďte, co je vám na firmě sympatické, které její hodnoty s vámi souzní. Dobrou volbou je také věta o faktu, že jste si pročetli informace na webových stránkách firmy nebo ve firemní brožuře.